GAV-konforme Zeiterfassung 2026: Was du wissen musst

2026 ist GAV-konforme Zeiterfassung in der Schweiz wichtiger denn je. Wir erklären, was sich geändert hat, und worauf du achten musst.

Was bedeutet GAV-konform?

Ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) regelt die Mindestlöhne, Arbeitszeiten und Zuschläge in einer Branche. In der Schweiz haben fast alle Branchen mit physischer Arbeit einen GAV: Bau, Reinigung, Gastronomie, Coiffeur, Personalverleih, etc. GAV-konform bedeutet: deine Zeiterfassung berechnet automatisch und nachweisbar korrekt nach den GAV-Regeln deiner Branche.

Die 5 wichtigsten Pflichten

1. Beweislast liegt beim Arbeitgeber

Bei Streitfällen muss der Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden beweisen können. Papier-Stundenrapporte sind rechtsgültig, aber bei Manipulationsverdacht schwer zu verteidigen.

2. Tägliche Erfassung

Die Arbeitszeit muss spätestens am Ende des Arbeitstages erfasst sein. Eine Sammeleingabe «Ende der Woche» ist GAV-widrig in den meisten Branchen.

3. Pausen müssen dokumentiert sein

Pausen ab 30 Minuten zählen nicht als Arbeitszeit. du musst aber dokumentiert sein. Cuberion zieht die GAV-Mittagspause automatisch von der erfassten Zeit ab.

4. Zuschläge automatisch

Nachtarbeit (23:00–06:00): 25% Zuschlag. Sonntagsarbeit: 50%. Feiertagsarbeit: je nach Kanton 100%. Diese Zuschläge müssen auf jeder Lohnabrechnung transparent ausgewiesen sein.

Beispiel-Verteilung eines Reinigungsteams im Spätschicht-Betrieb. Cuberion rechnet alle Zuschläge im Hintergrund, du siehst auf der Lohnabrechnung nur das Resultat.

5. Mitarbeitende haben Einsichtsrecht

Jeder Mitarbeitende kann jederzeit Einsicht in seine erfassten Arbeitszeiten verlangen. Eine App-basierte Lösung erfüllt das automatisch.

Wie Cuberion das löst

Cuberion hat GAV-Regelsets für die wichtigsten Schweizer Branchen vorkonfiguriert: Bau (LMV), Reinigung (GAV Reinigung), Gartenbau (GAV Landschaftsbau), Personalverleih (GAV Personalverleih). Du wählst beim Setup deine Branche, der Rest läuft automatisch.

Wer einen branchenfremden GAV nutzt (z.B. Hausverwaltungs-GAV, oder eigene Firmenregeln), bekommt eine Custom-Konfiguration im Branded-Plan.

Häufige Stolpersteine

Drei Praxisfehler, die SECO und Gerichte besonders oft aufgreifen, sortiert nach Häufigkeit in dokumentierten Fällen:

In Cuberion bleibt der Audit-Trail erhalten, jede Änderung ist nachvollziehbar. Der Standort wird nur beim Ein-/Ausstempel erfasst, nicht durchgehend. Pikett-Modi sind separat konfigurierbar.

Fazit

Wer im 2026 noch mit Papier arbeitet, geht ein doppeltes Risiko ein: rechtlich und ökonomisch. Eine GAV-konforme Mitarbeiter-App ist nicht «nice to have», sie schützt dich vor SECO-Kontrollen und beschleunigt deinen Lohnlauf.